WinOmega permet l'emissió de factures en format Factura-e. A continuació us facilitem una petita guia per a configurar el programa amb aquesta finalitat (no deixeu de llegir també aquest text):
1. Assegureu-vos que teniu instal·lat a Internet Explorer o a Firefox un certificat electrònic que sigui FNMT Clase 2 CA, emès per la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Si encara no el teniu podreu demanar-lo al lloc web de la FNMT![[enllaç extern]](https://www.winomega.com/help/winomega/extlink.gif)
. Si en teniu dubtes podeu veure també la llista de certificats disponibles al menú Facturació > Clients > Signa > Factura-e (XAdES) dins de WinOmega.
2. Obriu la fitxa del client afectat i marqueu-hi la casella Factura-e (XAdES).
3. Comproveu que el client tingui assignada una forma de pagament la clau de la qual estigui dins la sèrie correlativa 01..19. I assegureu-vos també que qualsevol Factura-e creada manté una forma de pagament vàlida, perquè manualment l'usuari pot canviar-la durant o després de l'emissió. Vegeu-ne més detalls.
4. Addicionalment, si aquesta clau tingués el valor 02 o 04 (pagament per domiciliació o per transferència, respectivament), la fitxa del client haurà de contenir també un compte IBAN associat amb l'operació bancària. Les administracions públiques espanyoles solen exigir el pagament mitjançant transfèrencia bancària.
5. Si el client us demana que inclogueu els codis DIR3 ompliu també aquests camps a la seva fitxa.
6. A Configuració, pestanya Facturació, subpestanya Dades de l'emissor, ompliu amb els valors correctes la totalitat de les caselles dels requadres Dades fiscals i Factura electrònica.
7. Opcionalment, també a la pestanya Facturació, marqueu la casella Inclou codis DIR3, per tal que al text lliure de la factura en paper (o en el format imprimible que es conservarà a l'arxu digital) quedi constància dels valors inclosos a la factura electrònica.
8. Doneu l'ordre d'imprimir a Facturació > Clients > Impressió (no pas des de la vista prèvia). Fins i tot amb nombre de còpies igual a zero, el programa crearà i signarà la factura electrònica amb el certificat que correspongui al NIF introduït al requadre Factura electrònica a Configuració (vegeu més amunt). Però només l'enviarà al client si té una adreça electrònica a la fitxa. També farà aquesta operació en segon pla si en emetre una nova factura teniu seleccionada la impressió Directa. No us cal (ni heu de) signar la factura de nou.
9. La factura creada serà desada en dos arxius, un de signat i l'altre sense (On es desen els documents generats pel programa?). El nom del fitxer serà l'habitual, format pel codi del client, un guió, la lletra F i el número de la factura. A la versió signada se li afegeix com a distintiu el sufix -sig, i l'extensió de tots dos serà XML. No us cal obrir-los, però si ho volguéssiu fer per a inspeccionar-ne el contingut, feu-ho preferiblement amb el navegador d'internet, o amb el Bloc de Notes de Windows o similar. Si no és que us indiquen una altra cosa, caldrà que envieu sempre la factura signada. Important: No signeu la factura por segona vagada, ja que algunes administracions no ho admeten. Si heu emès la factura amb el certificat en vigor però l'envieu al destinatari després de la data de caducitat, la factura no serà admesa.
10. Dins l'estructura XML de la factura electrònica el programa introduïrà com a descripció de cada article el text existent al camp Descripció de totes les línies que al camp Import tinguin algun contingut (és a dir, que no estigui buit o en blanc). Les altres línies no hi seran incloses, perquè hi pot haver des de descripcions parcials fins a simples comentaris, separadors, o inclús no contenir res, a més que el seu nombre és il·limitat i a criteri de l'usuari. En cas de necessitar la inclusió d'alguna d'aquestes línies a la factura electrònica perquè forma part de la descripció, senzillament introduïu un zero a la columna Preu net per tal de provocar que l'import no hi quedi buit.
11. Si heu de dipositar la factura a una bústia o punt d'entrada on s'exigeix que l'arxiu tingui una extensió distinta a XML, cosa típica de les administracions públiques, senzillament canvieu el nom al fitxer que conté la factura signada. Per exemple, si el nom assignat per WinOmega fos 2079-F99636-sig.xml, des de l'Explorador d'arxius caldrà reanomenar-lo a 2079-F99636-sig.xsig, o al que pertoqui. A Configuració, pestanya Facturació, podreu indicar al programa que en comptes de l'extensió XML hi posi XSIG com a predeterminada.
12. Si preferiu evitar les molèsties que provoca la introducció manual de la factura al portal FACe, podeu donar l'ordre que el mateix programa l'enviï automàticament per webservice a la finestra d'impressió de factures, marcant-hi la casella Envia Factura-e.
13. Si us cal verificar que una factura és correcta pel que fa al format i la signatura vegeu aquesta secció de l'ajuda.
Us convé llegir també les respostes #341, #343, #350 i #398.