WinOmega se puede configurar para que envíe las facturas, los albaranes, los presupuestos o los pedidos por email. Para ello debería ajustar las siguientes configuraciones:
1. El cliente (o proveedor) tiene que tener en su ficha una dirección electrónica válida en el campo Email, y en el campo Formato del fichero se debe definir el formato preferido por el cliente (o proveedor), preferiblemente PDF. Si elige como formato "<ninguno>", o la dirección está en blanco, el programa no enviará el documento. Si la dirección pertenece a otra persona o empresa, el programa enviará el documento a un destinatario equivocado. Si la dirección introducida es inexistente, es probable que el servidor SMTP rechace el envío.
2. En Configuración, pestaña Comunicaciones, recuadro Correo electrónico, hay que rellenar todas las casillas con los datos correctos (vea también: Configuración recomendada para los webmails más usados).
3. En Facturación > Clientes > Impresión (y en Almacén > Pedidos > Impresión), pestaña General, recuadro Correo electrónico, hay que rellenar también todas las casillas con los datos adecuados.
4. El ordenador tiene que estar conectado a Internet en el momento del envío.
5. Opcionalmente, en Textos > Predefinidos > Texto electrónico fijo puede crear un texto explicativo para rellenar el cuerpo del mensaje que acompañará al documento. De este modo, al terminar la emisión de cualquiera de esos documentos el programa lo enviará en el formato elegido sin que el usuario tenga que dar ninguna orden expresa.