Mediante estas opciones, la empresa que tenga el programa instalado en una red local podrá proteger contra su modificación los datos más importantes en aquellos puestos de red donde por motivos de seguridad lo crea conveniente. Defina también una contraseña que impida el acceso a las pantallas de configuración al objeto de que los empleados no puedan cambiar las protecciones.
Datos estadísticos
Con la casilla desmarcada tendrá acceso a la modificación de ciertos campos que habitualmente estarán protegidos. Estos campos son la fecha de alta de artículos, clientes, proveedores y agentes, el coste medio de artículos, la última compra de artículos y proveedores, y la última venta de clientes y agentes.
Existencia de artículos
Si desea evitar que inadvertidamente alguien pueda modificar la existencia accediendo directamente a la ficha de un artículo, marque esta casilla. De este modo, ese campo sólo se actualizará cuando se registren entradas o salidas de género y se mantendrá inaccesible en la pantalla de cambios de artículos, aunque no en la de altas.
Precios de artículos
Marcando esta casilla se impide la modificación de los precios de coste y de venta desde la pantalla de cambios de artículos y mediante la función de cambiar precios. Sin embargo, sí que podrán ser modificados indirectamente al convertir pedidos a albarán de proveedor y registrar entradas.
Entradas
Si marca esta casilla, los registros de entradas no podrán ser modificados ni eliminados desde Almacén > Entradas > Cambios.
Presupuestos
Si marca esta casilla, los presupuestos no podrán ser modificados ni eliminados ni convertidos en albarán o factura desde la pantalla de cambios.
Albaranes de clientes
Si marca esta casilla, los albaranes no podrán ser modificados ni eliminados desde la pantalla de cambios.
Albaranes facturados
Marque esta casilla para proteger solamente los albaranes que ya han sido convertidos en factura. Esta función no está operativa si ha marcado la casilla anterior.
Facturas de clientes
Si marca esta casilla, las facturas de clientes no podrán ser modificadas ni eliminadas desde la pantalla de cambios.
Facturas de proveedores
Si marca esta casilla, las facturas de proveedores no podrán ser modificadas ni eliminadas desde la pantalla de cambios.
Tarifas de IVA
Desmarque esta casilla para poder modificar el fichero de tarifas de IVA. Una vez cierre la ventana de las tarifas o el programa, esta casilla aparecerá de nuevo marcada.
No permitir acceso a... (recuadro)
Seleccione aquí las opciones de menú que desee mantener bloqueadas, de modo que no sea posible acceder a ellas. Marque la casilla Invisible para que casi todas las funciones bloqueadas desaparezcan de la vista en lugar de mostrarse desactivadas. Si selecciona Listados de rejillas no será posible la impresión desde ninguna de las rejillas de datos mediante la función Listados. La opción Margen afecta a la función para ver el margen obtenido presente en las pantallas de altas y cambios de albaranes, presupuestos y facturas, y a los listados de margen en los menús de Almacén y Facturación.