El programa dispone de una función para enviar las facturas, presupuestos o albaranes por WhatsApp al móvil del cliente. Dicha función es de gran utilidad cuando un cliente no tiene email, o bien cuando éste tiene una cuenta de correo que presenta problemas en cuanto a la entrega, o simplemente si no disponemos de su dirección. Además, permite beneficiarse de las funciones de confirmación de entrega y de lectura que ofrece WhatsApp y que por norma general no proporciona el correo electrónico.
Puede empezar a usarla siguiendo estos pasos:
- (OPCIONAL) Si tiene instalado WhatsApp para Windows en su ordenador, puede seleccionarlo como modo de envío en Utilidades > Configuración, pestaña Comunicaciones:
En caso contrario, el programa usará para los envíos el navegador web que tenga configurado por defecto en su equipo. - (OPCIONAL) Acceda al menú Textos > Predefinidos > Texto electrónico fijo e introduzca un texto personalizado para incluir en los mensajes, el cual acompañará a su factura, presupuesto o albarán.
- Acceda a la ficha del cliente y asegúrese que la casilla Teléfono móvil contiene un número de teléfono móvil válido [1]:
- Acceda al menú de impresión, y en la pestaña General marque la opción Enviar WhatsApp:
- En cuanto pulse sobre el botón de imprimir, se abrirá una ventana con la aplicación de WhatsApp, o bien con la web de WhatsApp en su navegador (en función de si ha llevado a cabo o no el paso 1). Siga las instrucciones en dicha ventana para confirmar el envío.
[1] Para teléfonos fuera de España, es necesario introducir el número completo en formato internacional, empezando con el signo + seguido del prefijo de país (si no conoce el prefijo, puede consultarlo en esta página).