WinOmega es pot configurar per a que envïi les factures, els albarans, els pressupostos o les comandes per email. Amb aquest fi cal ajustar les configuracions següents:
1. El client (o proveïdor) ha de tenir a la fitxa una adreça electrònica vàlida al camp Email, i al camp Format del fitxer cal definir el format preferit pel client (o proveïdor), preferiblement PDF. Si trieu com a format "<cap>", o l'adreça està en blanc, el programa no enviarà el document. Si l'adreça pertany a una altra persona o empresa, el programa enviarà el document a un destinatari equivocat. Si l'adreça introduïda és inexistent, és probable que el servidor SMTP refusi la tramesa.
2. A Configuració, pestanya Comunicacions, requadre Correu electrònic, cal omplir totes les caselles amb les dades correctes (vegeu també: Configuració recomanada per als webmails més usats).
3. A Facturació > Clients > Impressió (i a Magatzem > Comandes > Impressió), pestanya General, requadre Correu electrònic, cal omplir també totes les caselles amb les dades escaients.
4. Cal que l'ordinador estigui connectat a Internet en el moment de la tramesa.
5. Opcionalment, a Textos > Predefinits > Text electrònic fix podeu crear un text explicatiu per a omplir el cos del missatge que acompanyarà el document. D'aquesta manera, en acabar l'emissió de qualsevol d'aquests documents el programa l'enviarà en el format triat sense que l'usuari hagi de donar cap ordre expressa.