Mitjançant aquestes opcions, l'empresa que tingui el programa instal·lat a una xarxa local podrà protegir contra la seva modificació les dades més importants en aquells punts de xarxa on per motius de seguretat ho cregui convenient. Definiu també una contrasenya que impedeixi l'accés a les pantalles de configuració per tal que els empleats no hi puguin canviar les proteccions.
Dades estatístiques
Amb la casella desmarcada tindreu accés a la modificació de certs camps que habitualment estaran protegits. Aquests camps són la data d'alta d'articles, clients, proveïdors i agents, el cost mitjà d'articles, la darrera compra d'articles i proveïdors, i la darrera venda de clients i agents.
Existència d'articles
Si voleu evitar que inadvertidament algú pugui modificar l'existència accedint directament a la fitxa d'un article, marqueu aquesta casella. D'aquesta manera, aquest camp només s'actualitzarà quan s'enregistrin entrades o sortides de gènere i es mantindrà inaccessible a la pantalla de canvis d'articles, però no pas a la d'altes.
Preus d'articles
Marcant aquesta casella s'impedeix la modificació dels preus de cost i de venda des de la pantalla de canvis d'articles i mitjançant la funció de canviar preus. Tanmateix, sí que podran ser modificats indirectament en convertir comandes a albarà de proveïdor i enregistrar entrades.
Entrades
Si marqueu aquesta casella, els registres d'entrades no podran ser modificats ni eliminats des de Magatzem > Entrades > Canvis.
Pressupostos
Si marqueu aquesta casella, els pressupostos no podran ser modificats ni eliminats ni convertits en albarà o factura des de la pantalla de canvis.
Albarans de clients
Si marqueu aquesta casella, els albarans no podran ser modificats ni eliminats des de la pantalla de canvis.
Albarans facturats
Marqueu aquesta casella per a protegir només els albarans que ja hagin estat convertits en factura. Aquesta funció no està operativa si heu marcat la casella anterior.
Factures de clients
Si marqueu aquesta casella, les factures de clients no podran ser modificades ni eliminades des de la pantalla de canvis.
Factures de proveïdors
Si marqueu aquesta casella, les factures de proveïdors no podran ser modificades ni eliminades des de la pantalla de canvis.
Tarifes d'IVA
Desmarqueu aquesta casella per a poder modificar el fitxer de tarifes d'IVA. Un cop tanqueu la finestra de les tarifes o el programa, aquesta casella apareixerà marcada novament.
No permetis accés a... (requadre)
Trieu ací les opcions de menú que voleu mantenir blocades, de manera que no sigui possible accedir-hi. Marqueu-hi la casella Invisible per tal que quasi totes les funcions blocades desapareguin de la vista en comptes de mostrar-se desactivades. Si hi seleccioneu Llistats de reixetes no serà possible la impressió des de cap de les reixetes de dades mitjançant la funció Llistats. L'opció Marge afecta la funció per veure el marge obtingut present a les pantalles d'altes i canvis d'albarans, pressupostos i factures, i als llistats de marge en els menús de Magatzem i Facturació.