El programa disposa d'una funció per a enviar les factures, pressupostos o albarans per WhatsApp al mòbil del client. Aquesta funció és de gran utilitat quan un client no té email, o bé quan aquest té un compte de correu que presenta problemes pel que fa a lliurament, o simplement si no disposem de la seva adreça. A més, permet beneficiar-se de les funcions de confirmació de lliurament i de lectura que ofereix WhatsApp i que per norma general no proporciona el correu electrònic.
Podeu començar a fer-la servir seguint aquests passos:
-
(OPCIONAL) Si teniu instal·lat WhatsApp per a Windows al vostre ordinador, el podeu sel·leccionar com a mode d'enviament a Utilitats > Configuració, pestanya Comunicacions:
En cas contrari, el programa farà servir per als enviaments el navegador web que tingueu configurat per defecte al vostre equip.
-
(OPCIONAL) Accediu al menú Textos > Predefinits > Text electrònic fix i introduïu-hi un text personalitzat per incloure als missatges, el qual acompanyarà a la vostra factura, pressupost o albarà.
- Accediu a la fitxa del client i assegureu-vos que la casella Telèfon mòbil conté un número de telèfon mòbil vàlid [1]:
- Accediu al menú d'impressió, i a la pestanya General marqueu l'opció Envia WhatsApp.
- Quan premeu sobre el botó d'imprimir, s'obrirà una finestra amb l'aplicació de WhatsApp, o bé amb la web de WhatsApp al vostre navegador (en funció de si heu dut a terme o no el pas 1). Seguiu les instruccions en aquesta finestra per a confirmar l'enviament.
[1] Per a telèfons fora de l'estat espanyol, cal que introduïu el número complet en format internacional, començant pel signe + seguit del prefix de país (si no en coneixeu el prefix, podeu consultar-lo en aquesta pàgina).