Si acabeu d'instal·lar WinOmega i encara no heu començat a treballar amb el programa, llegiu primer amb atenció els requeriments necessaris per al correcte funcionament.
Després d'acabar amb aquesta lectura, aneu a Ajuda > Registreu-vos-hi, entreu-hi el nom de la vostra empresa perquè aparegui a la capçalera de llistats, albarans i factures, i premeu el botó Accepta.
Feu una ullada al sistema de menús disponible a la pantalla principal i al que apareix prement la tecla Espai o el botó dret del ratolí. Observeu que les funcions més usades son accessibles també mitjançant una combinació de tecles, per a més agilitat.
Si la imatge que apareix com a fons de pantalla no és del vostre gust, podreu canviar-la a Configuració, pestanya General, requadre Fons de pantalla.
Tot seguit entreu a Facturació > Clients > Impressió, accediu a la pestanya Textos, i ompliu la 2ª, 3ª i 4ª línies amb la vostra adreça, telèfon, telefax, adreça electrònica i la identificació fiscal. Fixeu-vos també en la resta de paràmetres disponibles, useu el botó d'ajuda en cas de dubte, i finalment premeu el botó Desa per tal que les configuracions es conservin en posteriors sessions.
Dediqueu una estona a inspeccionar amb deteniment les diferents pàgines disponibles a Configuració, modifiqueu els valors que cregueu adequats, i no dubteu a consultar l'ajuda en cas de no tenir clar algun dels conceptes. Si esteu fent servir WinOmega Light, definiu les opcions relatives a la còpia de seguretat dels vostres fitxers de dades que trobareu a la pestanya Seguretat.
Doneu d'alta uns quants dels vostres articles, reals o ficticis, entrant-ne les dades a Fitxers > Articles > Edició > Alta. (Si no veneu mercaderia física, creeu igualment un parell d'articles, introduïu-hi una curta descripció d'alguns dels serveis que presteu i marqueu-hi la casella No actualitzis.) Després feu el mateix amb clients i proveïdors a les seccions corresponents que trobareu al mateix menú de la pantalla principal. Més endavant ja veureu que aquestes operacions poden ser també fetes sobre la marxa, mentre és emès un albarà o una factura, o quan s'enregistra una entrada o una factura de proveïdor.
Si sou usuari del programa Sage FacturaPlus, sapigueu que disposeu d'una funció per a importar les vostres dades des d'aquest programa a WinOmega d'una manera ràpida i automàtica.
Si treballeu amb mercaderia física, simuleu-ne alguna entrada al magatzem a través de Magatzem > Entrades > Altes, per a disposar-ne d'existències. Observeu que al costat de la casella per entrar el codi de l'article hi ha un botó que us ajudarà a localitzar-lo. Tot seguit obteniu un llistat de l'estoc a Magatzem > Llistats > Inventari per a verificar l'operació. Proveu també d'obtenir-ne un altre a Magatzem > Llistats > Entrades, on es mostrarà un detall dels moviments d'entrada que havíeu registrat.
Ara que ja teniu gènere al magatzem, emeteu un albarà des de Magatzem > Sortides > Altes > Albarà. Intenteu després el pas següent, convertir aquest albarà en factura des de Facturació > Clients > Albarans, i imprimiu el nou document entrant a Facturació > Clients > Impressió. No us descuideu de consultar sempre l'ajuda disponible a cada pantalla.
Traieu un llistat de la factura emesa a Facturació > Llistats > Clients. Aneu després a Facturació > Clients > Canvis i modifiqueu a la factura qualsevol dada que us vingui de gust, la quantitat, el preu, el descompte, el venciment. Premeu el botó Impressió a dalt a la barra d'eines i imprimiu de nou la factura amb els canvis introduïts.
Si el vostre negoci pertany al ram de tallers d'automòbils podeu adaptar-hi el programa seguint les recomanacions que trobareu a Com es pot adaptar el programa per ser usat en un taller d'automòbils?
En aquest moment ja estareu en condicions de comprendre el mecanisme bàsic de funcionament del programa. Hi existeixen més funcions, que podreu veure als diferents menús presents a moltes pantalles, com la possibilitat d'obtenir llistats i gràfics diversos, emetre pressupostos i rebuts, calcular comissions per a agents comercials, exportar la facturació a comptabilitat, i moltes altres coses que anireu descobrint de mica en mica.
Si trobeu dificutats, el programa disposa d'una ajuda completa i detallada, sensible al context a les pantalles més importants mitjançant un botó amb un signe d'interrogació, o bé prement la tecla F1