Per defecte, quan el programa es disposa a generar un registre de facturació nou, es connecta als servidors de l'administració tributària per validar que aquest registre conté informació correcta que s'ajusti als criteris establerts per l'RRSIF (Reial Decret 1007/2023) i l'Ordre HAC/1177/2024.
Aquesta comunicació de dades es fa mitjançant un servei de validació que no té transcendència tributària.
Si el servidor de l'AEAT respon validant l'operació, llavors el programa emet la factura definitiva i la desa a la base de dades. En cas contrari, el programa avorta l'operació i la factura roman en mode esborrany (sense emetre).
Ocasionalment, pot passar que el programa no pugui fer aquesta validació a causa de que el servidor de l'AEAT està experimentant problemes tècnics. En aquest cas, correspon a l'usuari decidir entre assumir el risc tributari de generar la factura sense comptar amb la validació de l'AEAT, o bé avortar l'operació per reintentar-la en un altre moment.